Medidas de seguridad para proteger un documento (uso de antivirus y empleo de contraseña)

                         Medidas para proteger un documento 

La protección de información de un documento de Word se aplica por medio de niveles de seguridad, los cuales son: 

+ Establecer contraseña en el documento.

+ Controlar quien puede editar el documento.

+ Identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica.

+ Proteger el archivo contra virus de macros.

+ Especificar que cambios se le pueden aplicar al documentos.


                                                         Establecer contraseña 

Para establecer una contraseña en un archivo de Word se da clic en la ficha Archivo, después en la opción  Información, Proteger documento y seleccionar Cifrar con contraseña; La cual puedes ver en la siguiente imagen. 

                                                  Ventana cifrar documento

      

Ambiente de trabajo de los procesadores de textos y los elementos que lo integran: menús, barras y área de trabajo

                                                    Elementos de la ventana

Para iniciar el procesador de textos Word de Microsoft en el sistema operativo Windows, debes llevar a cabo los siguientes pasos. 


        1.                                 2.                          3.                              4.
        Das clic en el botón   Seleccionas la      Buscas la carpeta   Eliges a Microsoft 
        inicio de Windows.    opción todos los  que tenga el texto        Word 2010.
                                               programas.        Microsoft Office  
                                                                          y das clic en ella.

Una vez que realizas estos pasos, que no son la única manera de iniciar Word, se despliega una ventana con distintos elementos, los cuales se muestran en la siguiente imagen:

                               

                                       Operaciones básicas 
Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están; escribir, guardar e imprimir documentos.

Escribir. Para comenzar a introducir un texto en Word, una vez que se abre el programa, lo único necesitas es a comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.

Guardar. Esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria, USB, etc.) el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que vas a guardar te abre una ventana que se muestra en la siguiente imagen. 


                              

Imprimir. Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia de papel; para ello se utiliza la opción  imprimir. Para activar activar este comando existen diferentes rutas, una de ella es oprimir las teclas Ctrl + P, otra, es ir a la ficha  Archivo y elegir la opción Imprimir; con cualquiera de las dos, el sistema envía el texto de la Pantalla de word a la ventana que se muestra en la siguiente imagen.

                                 

                                           

                                              Ayuda del procesador de textos

Todo Software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de Microsoft Word la cual es diferente, dependiendo si se esta conectando a Internet.

Esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word; para ello, esta ventana presenta una Barra de herramientas y un Cuadro de búsqueda como se ve en la siguiente imagen.


                                 

                                                      Formato de documentos

Para darle formato a un documento de Word, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones. Cabe mencionar que esta se encuentra organizada por fichas, que, a su vez, contienen grupos de comando. A continuación veremos la función de cada una de ellas.


                                      

Inicio. Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Insertar. muestra los comandos para llevar a cabo la insertación de de Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos Encabezado y Pie de pagina, Texto y Símbolos.

Diseño de pagina. Su función es aplicar Temas, Configurar la pagina, el Fondo de paginas, Párrafo y Organizar el contenido del documento.

Referencias. Su misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie Citas y Bibliografía, Títulos Indice  y Tabla de autoridades. 

Correspondencia. Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia,  Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y  Finalizar.

Revisar. Muestra los comandos para la Revision de Ortografía y Gramatica, el Idioma los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.

Vista. Su función es mostrar los comandos de Vista de documentos Mostrar regla, Linea de la cuadricula, Zoom, Ventana y Macros.

Complementos. Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tiene una función específica; por ejemplo, Mathematics. 

Características de un documento

                                                    Características y tipos de textos

Los textos escritos se pueden clasificar de acuerdo con las características que presentan; esto es, por su forma, estructura, intención comunicativa por sus rasgos comunicativos y estructurales. veamos cuales pertenecen a cada grupo:

+Forma: prosa y verso.
+Estructura: narración, descripción, exposición, argumentación y dialogo.
+Intención comunicativa: científicos, periodistas, literarios, personales, formales, normativos y publicitarios.
+Rasgos comunicativos y estructurales: Personales, expositivos, funcionales, persuasivos, ensayos y recreativos.

                                                       Planeacion de un documento

Para desarrollar un escrito con calidad es necesario que tomes en cuenta los siguientes aspectos en la planeacion del mismo:

          DEFINIR PROPÓSITO    FUENTES DE         SÍNTESIS DE LA    CREACIÓN DEL
                  DEL TEXTO            INFORMACIÓN       INFORMACIÓN      DOCUMENTO

            ¿Cual es el objetivo           Identificarlas                Selección de           En procesador de
                  de escribir?                  y consultarlas.             clasificación y        textos para editar,
                                                                                              organización              dar formato 
                                                                                                 de datos.                  e imprimir.

Elaboras documentos

BLOQUE 3 

Un procesador de textos es una aplicación informática que ayuda a la creación, la edición, el almacenamiento y la impresión de documentos de texto.  

Alguna de sus ventajas son:

+Diversidad de formatos y estilos de texto.

+Corrección ortografía y gramatical de manera inmediata.

+La impresión de mas de una copia del documento.

+Permite editar ecuaciones matemáticas.

+Facilita insertar tablas, imágenes y gráficas.

+Permite utilizar y crear plantillas.

https://line.do/es/historia-del-procesador-de-texto/wty/vertical

Oportunidades de la educación y formación disponibles mediante el empleo de las TIC

Existen tres tipos de educacion que desarrollamos a lo largo de la vida:

           formal, no formal e informal. 

                                            Características de la educación en linea 

La educación en linea tiene su origen en el modelo educativo de  educación a distancia, cuando las personas que no tenían la posibilidad de asistir de forma presencial a un aula se inscriban a esta  modalidad para recibir por correo postal los materiales que debían estudiar; después reenviaban sus actividades or medio de catas y recibían asesorías telefónicas.

                                            Principales aplicaciones de educación en linea

La aplicación de esta nueva modalidad de enseñanza- aprendizaje se realiza en instituciones educativas y centros de capacitación empresarial y profesional. Algunas de las ventajas que ofrece este tipo de educación son: 

+Optimizacion  del tiempo 

+No hay un horario especifico y único para los cursos: esta disponibles las 24 horas del día.

+Cuentan con un tutor que aclara sus dudas y los apoyan durante el proceso de aprendizaje.

                                                                 Universidad virtual

La otra aplicación de educación en linea es dentro de la educación formal.

Cabe destacar que, al ser una educación formal, una universal virtual debe contar con cuatro areas, cuales son:

 

+Aprendizaje. Aulas, laboratorios, bibliotecas.

+Enseñanza. Cubículos de profesores, auditorios,  así como salones de conferencias.

+Investigación. Publicaciones especializadas y difusión, desarrollo de proyectos académicos.

+Social. Actividades culturales y artísticas, area administrativa, comercial, deportiva, gritos de interés y asociaciones.

Búsqueda y criterios de selección de información

              Características de la información que se desea localizar en los recursos electrónicos 

    Actualmente Internet es la biblioteca de información mas extensa; allí podemos encontrar,         textos, imágenes, vídeos, noticias, juegos, música, así como infinidad de                                           recursos para ampliar el conocimiento.

    Para llevar a cabo tu búsqueda es la Red, es importante que tomes en cuenta                                 las siguientes características de la información electrónica 

    +Están disponibles diferentes formatos, texto, imágenes, audio, vídeo, noticias, periódicos, etc.

    +Permite ser cuantificada y controlada, en otras palabras, conocer quien accede a ella o la               genera.

    +Puede ser restringida bajo licencias de uso.

     

    +Puede ser confidencial o publica.

    +No hay intermediarios para tener acceso a la información.

    +Contiene hipertextos.

    +Es globalizada, pues los usuarios tienes acceso a la información de cualquier parte del mundo.

    +Personalizable, ya que le usuario final puede modificar y enriquecer la información de                   acuerdo con sus necesidades.

                              Operadores de uso común para la búsqueda de información 

                 Para poder enlazar palabras o frases cuando realizas                                                                    una búsqueda o información  debes utilizar operadores (palabras, signos o símbolos), los                                cuales te ayudan a encontrar lo que deseas.

     Al realizar una búsqueda de información por medio de un buscador web (en este caso                  Google) puedes utilizar los siguientes operadores. 

     +Comillas (""). Realizan la búsqueda de la palabra o frase exacta; por ejemplo: si tecleas en        el buscador "Hay hombres que luchan en día y son buenos" te aparecen los resultados                  que contengas la frase anterior.

      +Guion (-). Excluye una palabra o frase en la búsqueda; por ejemplo: si haces una búsqueda     como poema- Pablo te muestra los resultados que contienen la palabra poema pero en donde no se encuentra la palabra Pablo.


      +Tilde ( ). Incluye la búsqueda de palabras que son sinónimos; por ejemplo, si buscas información confidencial, ademas de  buscar las dos palabras, también buscara información reservada que es un sinónimo de información confidencial.


      +Site. Busca una palabra dentro de un sitio web; por ejemplo, si tecleas Word site: Microsoft.com, buscara la palabra Word dentro del sitio web de Microsoft.com.