miércoles, 25 de noviembre de 2015

Ambiente de trabajo de los procesadores de textos y los elementos que lo integran: menús, barras y área de trabajo

                                                    Elementos de la ventana

Para iniciar el procesador de textos Word de Microsoft en el sistema operativo Windows, debes llevar a cabo los siguientes pasos. 


        1.                                 2.                          3.                              4.
        Das clic en el botón   Seleccionas la      Buscas la carpeta   Eliges a Microsoft 
        inicio de Windows.    opción todos los  que tenga el texto        Word 2010.
                                               programas.        Microsoft Office  
                                                                          y das clic en ella.

Una vez que realizas estos pasos, que no son la única manera de iniciar Word, se despliega una ventana con distintos elementos, los cuales se muestran en la siguiente imagen:

                               

                                       Operaciones básicas 
Dentro de las funciones básicas de un procesador de textos están; escribir, guardar e imprimir documentos.

Escribir. Para comenzar a introducir un texto en Word, una vez que se abre el programa, lo único necesitas es a comenzar a teclear el texto que deseas escribir, así de fácil y sencillo es el proceso.

Guardar. Esta función, se refiere a colocar en un dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria, USB, etc.) el documento que se encuentra en el programa; si es la primera vez que vas a guardar te abre una ventana que se muestra en la siguiente imagen. 


                              

Imprimir. Uno de los objetivos de crear un documento es obtener una copia de papel; para ello se utiliza la opción  imprimir. Para activar activar este comando existen diferentes rutas, una de ella es oprimir las teclas Ctrl + P, otra, es ir a la ficha  Archivo y elegir la opción Imprimir; con cualquiera de las dos, el sistema envía el texto de la Pantalla de word a la ventana que se muestra en la siguiente imagen.

                                 

                                           

                                              Ayuda del procesador de textos

Todo Software de aplicación o utilidad contiene un apartado llamado Ayuda, la cual es una herramienta de apoyo para los usuarios y puede activarse por medio del icono Ayuda de Microsoft Word la cual es diferente, dependiendo si se esta conectando a Internet.

Esta opción es una excelente guía para resolver los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word; para ello, esta ventana presenta una Barra de herramientas y un Cuadro de búsqueda como se ve en la siguiente imagen.


                                 

                                                      Formato de documentos

Para darle formato a un documento de Word, necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la Cinta de opciones. Cabe mencionar que esta se encuentra organizada por fichas, que, a su vez, contienen grupos de comando. A continuación veremos la función de cada una de ellas.


                                      

Inicio. Contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del documento: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos Edición.



Insertar. muestra los comandos para llevar a cabo la insertación de de PaginasTablasIlustracionesVínculos Encabezado y Pie de pagina, Texto y Símbolos.




Diseño de pagina. Su función es aplicar Temas, Configurar la pagina, el Fondo de paginas, Párrafo y Organizar el contenido del documento.




ReferenciasSu misión es generar Tablas de contenido, Notas al pie Citas y BibliografíaTítulos Indice  y Tabla de autoridades




Correspondencia. Contiene los comandos para Crear sobres, etiquetas, Iniciar combinaciones de correspondencia,  Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados y  Finalizar.



Revisar. Muestra los comandos para la Revision de Ortografía y Gramatica, el Idioma los Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger documentos.




Vista. Su función es mostrar los comandos de Vista de documentos Mostrar regla, Linea de la cuadricula, Zoom, Ventana Macros.





Complementos. Dentro de esta ficha se encuentran aquellas herramientas adicionales a Word que tiene una función específica; por ejemplo, Mathematics





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